Introducerea sistemului de intrare și ieșire:

Sistemul de înscriere și ieșire a conferinței este pentru a realiza colectarea datelor de înscriere și ieșire a conferințelor organizate de unități, automatizarea proceselor de statistici și interogare a informațiilor, software-ul dezvoltat pentru automatizarea managementului conferințelor înlocuiește înscrierea manuală tradițională, care poate finaliza rapid și simultan întâlniri mari și întâlniri multiple. Facilitează înscrierea participanților la conferință, statisticile și interogările managerilor conferințelor; Oferă soluții informative pentru a controla și gestiona în mod eficient accesul și prezența participanților. Sistemul de intrare și ieșire pentru fiecare participant la conferință poartă o carte IC RFID fără contact. Atunci când participanții se află la intrarea și ieșirea din cadrul conferinței, managerii scanează documentele de participare ale participanților și înregistrează informațiile privind check-in-ul și fiecare ieșire, care pot fi încărcate în orice moment în baza de date de fundal a software-ului sistemului de management.

Compoziția sistemului și principalele funcții:

Sistemul include software-ul sistemului de conferințe, emitentul de carduri și scannerul de documente portabile;
Funcția de import de date de bază oferită de sistem rezolvă problema participării același reprezentanți la diferite reuniuni;
Sistemul de cercetare statistică poate informa în timp util despre situația raportată, cum ar fi datele statistice și listele totale sau parțiale ale persoanelor care au fost raportate, întârziate sau absente;
4, poate fi realizat controlul întregului proces de înregistrare prin intermediul backoffice, în funcție de situația reală, procesarea flexibilă a începutului orei de înregistrare, amânarea orei de începere și terminarea orei de înregistrare;
Furnizarea funcției de documente temporare pentru a rezolva situația în care reprezentantul a uitat cardul sau a pierdut cardul;
Documentele din sistem pot fi clasificate pentru a se adapta diferitelor identitati ale participantilor;
7. menținerea ușoară a datelor din fundal, inclusiv interogarea, exportul și întreținerea datelor precum numele reuniunii, informațiile personale, înregistrările de acces și ieșire;
Ratificarea drepturilor operatorului pentru software-ul de sistem: sistemul suportă mai mulți operatori de drepturi diferite și gestionează acest sistem de management al conferințelor la diferite niveluri;
Backup și recuperare a datelor sistemului;